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ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

 

Gentile Signore/a, La informiamo che il CENTRO COPIE L’ISTANTANEA S.r.l. (di seguito anche “L’Istantanea”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto della compilazione del form “crea un account” presente sul sito aziendale.

 

In particolare, L’ISTANTANEA tratterà i seguenti dati personali:

- Nome, Cognome, E-mail, Telefono, Codice Fiscale, Indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, Città, Paese, Provincia; P.IVA in caso di utilizzo. 

Base giuridica e finalità del trattamento
1.1. Il trattamento è fondato sul contratto di servizi richiesto, ed è finalizzato ad utilizzare i servizi online offerti dall’Istantanea, farlo in maniera più rapida e, per quanto concerne l'e-commerce, controllare lo stato dei Suoi ordini, avere a disposizione lo storico degli stessi, fruire di eventuali offerte e promozioni.
1.2. Il trattamento relativo all’invio della newsletter è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato a tenerLa aggiornata sulle iniziative e promozioni della scrivente società.
2. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) del GDPR e precisamente il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere: nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3. Obbligatorietà del conferimento
3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di poter registrare il proprio account.
3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.2. è facoltativo. 
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1. Dei Suoi dati potrà venirne a conoscenza personale de L’Istantanea appositamente autorizzato, nonché i soggetti destinatari di tali informazioni ex lege.
4.2 Potranno altresì venirne a conoscenza, quali Responsabili del Trattamento, appositamente nominati, i consulenti fiscali, la Società informatica che si occupa delle comunicazioni marketing e  quella preposta alla programmazione, gestione ed assistenza del sito.
5. Trasferimento dei dati all’estero.
5.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati in UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE 
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati trattati per le finalità di cui al punto 1.1. saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, nel rispetto delle norme di settore e comunque non oltre 10 anni. I dati personali acquisiti per le finalità di cui al punto 1.2. verranno conservati sino a quando Lei non manifesterà la volontà di disiscriversi, cliccando il link “cancella iscrizione”. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
7. Titolare del trattamento
Centro Copie L’Istantanea S.r.l.
Via Merulana, 213-214 - 00185 Roma
Pec: centrocopie@legalmail.it;
8. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.   

 

 

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